Evidence plateb

 Pro evidenci požadavků na platbu a vlastních úhrad ze strany nájemce slouží samostatný formulář. Pro práci s platbami bychom měli mít vybráno hlavní formulářové okno "Nájemce - platby". V tomto formuláři je přehled o požadovaných předepsaných i nepředepsaných platbách a o záložním placení (to, co nájemce zaplatil navíc, mimo požadavek) vybraného nájemníka. Formulářové okno "Nájemce - platby" je možné vybrat pokud:
a) ve stromě máte vybraného nájemníka,
b) v horní nástrojové liště vyberete skupinu "Nájemné".


Platby vlastním inkasem

 Platby prostřednictvím vlastního inkasa (v programu je použita zkratka VI) se vkládají na zvláštním formuláři "Hromadné vkládání plateb vlastního inkasa" Tento formulář je dostupný buď:
a) z položky "Nájemce - platby" v hlavní nabídce (při aktivním hlavním formuláři "Nájemce - platby"), nebo
b) po dvojitém kliknutí na libovolnou platbu v hlavním formuláři "Nájemce - platby", nebo
c) kdykoli z hlavní nabídky, z položky "Nastavení".




Na formuláři naleznete několik tlačítek. Některá z nich fungují jako přepínače: jsou-li "zamáčklá" (zvýrazněná světlejším podkladem), jsou zapnuta, jinak je jejich funkce vypnuta.
  • Umožnit více nájemců - umožňuje vybrat do horní mřížky více nájemců najednou a to i z několika nájemních objektů (a následně zobrazit i jejich požadavky na platbu a platby) Tato funkce je nutná pro přesun plateb mezi nájemci.
  • Smazat seznam - vyprázdní seznam nájemníků v horní mřížce formuláře
  • Jen neuhrazené - bude zobrazovat pouze neuhrazené pohledávky a přeplatky
  • + platby v ak. období - kromě vybraných podle ostatního nastavení zobrazí i požadavky (zaplacené i nezaplacené) v aktuálním období evidence a "mladší"
  • Jen VI - budou se zobrazovat pouze požadavky na vlastní inkaso, nezaplacené pohledávky ze spojů a přeplatky
  • Ukaž požadavky - zobrazí požadavky na platbu (ale i přeplatky) vybraného nájemníka

    Není-li vybrán požadovaný nájemník (například zvolili-li jste cestu c)), musíte jej nejprve vybrat. K tomu použijete první řádek na formuláři, kde se zadává identifikace nájemníka buď pomocí variabilního symbolu (musí být definován v parametrech nájemce), čísla popisného, čísla nájemní jednotky a čísla nájemce, nebo příjmením a jménem. Požadovaný nájemce se musí objevit v horní mřížce na formuláři! Platby vybraného nájemce se ukáží ve spodní mřížce formulářového okna po stisku tlačítka "Ukaž požadavky".
    Poté se program dotáže, kolik že to vlastně ten vybraný nájemce zaplatil? Částka, kterou zde zadáte se potom bude rozdělovat mezi požadavky na platbu vybraného nájemce (případně se uloží jako přeplatek - záložní placení). Na formuláři se poté objeví druhá (spodní) mřížka, obsahující řádky s platbami nájemce a řada dalších tlačítek.
  • Omezovat zbytkem - do editačních okének pro úhradu požadavků vybraného řádku se bude rozdělovat částka ze "zbývá rozdělit" pouze do požadované výše. Pokud je částka k rozdělení vyšší, rozdíl zůstane k další úhradě nebo k uložení jako záložní platba. Je-li částka nižší, uhradí se jen část požadavku a vytvoří se nový řádek, odpovídající neuhrazené části původního požadavku.
  • Nepředepsaná úhr. -
  • Zásobní placení - částka z položky "zbývá rozdělit" se uloží do mřížky jako nový řádek s označením "záložní platba"
  • Stornovat platbu - platba se z vybraného řádku v mřížce přenese do položky "zbývá rozdělit" a v mřížce se vynuluje. Nyní lze touto částkou uhradit jiný požadavek z mřížky. Tak lze například uhradit požadavek daný řádným předpisem penězi vrácenými dodatečným předpisem (záporný předpis)
  • Vynulovat platbu - platba ve vybraném řádku v mřížce se vynuluje (bez náhrady). Toto lze provést pouze pro platby v dosud neuzavřeném období
  • Uhraď daný řádek - nastavená platba (v editačním řádku nad mřížkou) se přenese do mřížky. V tuto chvíli se však ještě nic neukládá do databáze a vše lze ještě zrušit tlačítkem "Stornovat změny"
  • Stornovat změny - jestliže se Vám něco nelíbí a chcete to zrušit (nebo jste se jen chtěli podívat a nic neměnit), toto tlačítko zajistí, že se žádné změny neprovedou a vše zůstane jako před stisknutím tlačítka "Ukaž změny"
  • Potvrdit změny - pokud je vše v pořádku a chcete, aby to tak zůstalo, potvrdíte to tímto tlačítkem

    Z hlavní nabídky "Tisk" lze vytisknout přehled plateb pro jednotlivé platební doklady (banky), sumář plateb podle platebních dokladů, seznam nezaplacených pohledávek a sumář plateb podle druhu platby, který může být podkladem pro tzv. "skontro".

    Platby přes SIPO

     Někteří nájemci platí nájemné a zálohy na služby prostřednictvím služby České pošty, známé jako "sdružené inkaso plateb obyvatelstva", neboli SIPO. Tyto požadavky plateb se považují za uhrazené už při svém vzniku (při uzávěrce předpisu) až do té doby, dokud nepřijde od České pošty informace o jejich nezaplacení - tzv. "vrácená pohledávka Spojů". Nicméně definitivně jsou potvrzeny až při uzávěrce evidence plateb za dané období.
    Pro práci s platbami prostřednictvím SIPO slouží skupina formulářů, dostupných po výběru skupiny "SIPO" v horní nástrojové liště. Jsou to:
  • Změny pro SIPO
  • Nezaplacené pohledávky SIPO
  • Kmen plátců SIPO

    Změny pro SIPO

    Při uzávěrce předpisu se každý měsíc vytváří textový soubor změn pro SIPO. Ten obsahuje jednak nově vzniklé požadavky (změna z 0 na požadovanou částku), změny v předpise vzniklé od poslední uzávěrky a zrušení předpisu (změna z dosavadní částky na 0). Tento soubor lze vytvořit v hlavním formuláři "Změny pro SIPO". Na tomto formuláři je pro tento účel tlačítko "Export pro SIPO". Takto vygenerované změny se zobrazí ve formuláři, odkud je možno je vytisknout.

    Nezaplacené pohledávky ze Spojů

    Informace o pohledávkách, které měli nájemníci zaplatit prostřednictvím SIPO, ale neučinili tak, se vrací v textovém souboru od České pošty. Tento soubor lze načíst do databáze CSC Diogenes po stisku tlačítka "Načíst z diskety" na hlavním formuláři "Nezaplacené pohledávky SIPO" a informace o nezaplacených pohledávkách uložit. Po stisku tlačítka "Zahrnout do plateb" program vyhledá odpovídající požadavky na platbu a vynuluje položku "dal", která byla automaticky předvyplněna požadovanou částkou už při uzávěrce předpisu (viz výše). Tím se všechny neuhrazené pohledávky stávají dluhem - informace o nezaplacení přicházejí zpravidla až po datu splatnosti těchto pohledávek - a odpovídající nájemci dlužníky. Informace o zahrnutí vrácených pohledávek do plateb se objeví v mřížce hlavního formuláře

    Kmen plátců SIPO

    K platbě prostřednictvím SIPO se nájemníci přihlašují sami na České poště. Správci nemovitostí to oznamují spolu s identifikačním číslem SIPO. Seznam těchto nájemců tvoří tzv. "kmen SIPO" pro daného správce (organizaci). Pro srovnání evidence České pošty a správce nemovitostí slouží v programu CSC Diogenes hlavní formulář "Kmen plátců SIPO", ve kterém lze porovnat oba seznamy. Kmen plátců SIPO je možné získat od České pošty ve tvaru textového souboru (zpravidla na disketě nebo prostřednictvím e-mailu). Tento soubor lze uložit do databáze CSC Diogenes - na formuláři je k tomuto účelu tlačítko "Načíst z diskety". Ve formuláři, který je rozdělen na dvě poloviny lze potom pro zadané období podovnat oba seznamy.



    Uzávěrka evidence plateb

     Uzávěrku období pro evidenci plateb (toto období je vždy jeden měsíc) lze provést z položky "Uzávěrka" hlavní nabídky. Tato funkce je dostupná při aktívním formuláři "Uzávěrky" po výběru skupiny "Uzávěrky" v horní nástrojové liště
    Z této nabídky vybereme funkci "Uzavřít evidenci plateb". Tato funkce označí jako dlužné ty nezaplacené částky, jejichž termín splatnosti ke konci uzavíraného období vypršel, potvrdí jako zaplacené platby prostřednictvím SIPO za dané období, které nebyly v seznamu vrácených pohledávek a posune datum období pro evidenci plated o jeden měsíc.